Käesolevad kasutustingimused (edaspidi: Tingimused) sätestavad Viru Keemia Grupp AS-i hallatava hankekeskkonna (edaspidi: Platvorm) kasutamise korra, sealhulgas Platvormile juurdepääsu, kasutajakonto haldamise ning Platvormi funktsioonide kasutamise tingimused.
Platvormi haldaja on Viru Keemia Grupp AS (registrikood 16627014; edaspidi: VKG). Platvormil võivad hankeid korraldada nii VKG kui ka teised VKG kontserni kuuluvad äriühingud.
Tingimusi kohaldatakse kõigile Platvormi kasutavatele füüsilistele ja juriidilistele isikutele (edaspidi: Kasutaja). Juriidiline isik kasutab Platvormi oma esindaja või muu volitatud isiku kaudu. Platvormi kasutamisega loetakse Kasutaja Tingimustega tutvunuks ja nendega nõustunuks. Kasutaja nimel Platvormi kasutav isik kinnitab, et tal on õigus Kasutajat esindada või tema nimel Platvormil toiminguid teha.
Käesolevad Tingimused reguleerivad üksnes Platvormi kasutamist ega sätesta konkreetse hanke puhul hankes osalemise, pakkumuste hindamise ega muid sisulisi tingimusi.
Kasutajaga seotud isikuandmete töötlemise ning Platvormil kasutatavate küpsiste ja muude salvestustehnoloogiate kohta on täpsem teave esitatud Platvormi Privaatsuspoliitikas.
Platvormi kaudu hankes osalemiseks ja pakkumuse esitamiseks tuleb Kasutajal luua Platvormil kasutajakonto ning autentida end Platvormil võimaldatud autentimisvahendi abil. Kasutaja kohustub esitama konto loomisel ja Platvormi kasutamisel tõesed ning ajakohased andmed ning tagama oma kasutajakonto ja autentimisvahendite turvalisuse.
Kasutajakonto on personaalne ning Kasutaja ei tohi anda oma kasutajakontot ega autentimisvahendeid teise isiku kasutusse. Kasutaja vastutab oma kasutajakonto kaudu tehtud toimingute eest.
Kui Platvormi kasutatakse juriidilise isiku nimel, peab seda kasutaval isikul olema õigus juriidilist isikut esindada või tema nimel Platvormil toiminguid teha. Juriidilisest isikust Kasutaja vastutab selle eest, et tema nimel Platvormi kasutavatel isikutel oleksid selleks vajalikud volitused.
Kasutaja peab VKG-d viivitamata teavitama kasutajakonto või autentimisandmete võimalikust väärkasutusest, samuti Kasutaja esindaja esindusõiguse või muu volituse lõppemisest. VKG-l on sellisel juhul õigus piirata või peatada Kasutaja juurdepääs Platvormile ulatuses, mis on vajalik Platvormi turvalisuse tagamiseks.
Kasutaja kohustub kasutama Platvormi üksnes õiguspärastel eesmärkidel, kooskõlas käesolevate Tingimustega ning viisil, mis ei kahjusta Platvormi toimimist ega VKG või kolmandate isikute õigusi või õigustatud huve.
Kasutaja kohustub eelkõige:
Kasutaja esitab pakkumuse ja muud hankega seotud dokumendid Platvormi kaudu, järgides vastava hanke juures märgitud juhiseid ja tähtaegu.
Kasutaja vastutab Platvormi kaudu esitatavate dokumentide õigsuse, täielikkuse ja õigeaegse esitamise eest. Pakkumus loetakse Platvormi kaudu esitatuks, kui see on nõuetekohaselt ja ettenähtud tähtaja jooksul Platvormil esitatud.
Kasutaja kohustub hoidma konfidentsiaalsena Platvormi kaudu talle kättesaadavaks tehtud teavet, mis on märgitud konfidentsiaalseks või mille konfidentsiaalsus tuleneb teabe sisust või selle avaldamise asjaoludest.
Konfidentsiaalset teavet võib kasutada üksnes hankes osalemise või muu Platvormi õiguspärase kasutamise eesmärgil ning seda ei või ilma teabe avaldaja nõusolekuta kolmandatele isikutele avaldada. Erandina võib teavet avaldada juhul, kui avaldamise kohustus tuleneb õigusaktist või kui see on vajalik Kasutaja professionaalse nõustaja kaasamiseks, tingimusel et nõustajal lasub konfidentsiaalsuskohustus.
Platvormi, selle tarkvara ja kujunduse ning Platvormil avaldatud materjalide intellektuaalomandi õigused kuuluvad VKG-le. Kasutajal on õigus neid kasutada üksnes Platvormi sihtotstarbeliseks kasutamiseks ja hangetes osalemiseks vajalikus ulatuses.
Kasutaja poolt Platvormile esitatud dokumentide ja muu materjali intellektuaalomandi õigused jäävad vastavate õiguste omajatele. Kasutaja kinnitab, et tal on õigus nimetatud dokumente ja materjale Platvormile esitada, ning annab VKG-le ja hanke korraldajale õiguse neid kasutada ulatuses, mis on vajalik hanke läbiviimiseks, pakkumuse hindamiseks ning hanke tulemusel tekkiva õigussuhte ettevalmistamiseks ja täitmiseks.
Platvormil kättesaadavaid materjale ei või kasutada muul eesmärgil ega ilma õiguste omaja nõusolekuta reprodutseerida, levitada või kolmandatele isikutele kättesaadavaks teha, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel.
VKG teeb mõistlikke jõupingutusi Platvormi töökindluse ja kättesaadavuse tagamiseks. Platvormi kasutamine võib siiski olla ajutiselt piiratud hooldus- või arendustööde, tehniliste rikete või muude VKG-st sõltumatute asjaolude tõttu.
VKG-l on õigus Platvormi hooldada, uuendada ja arendada ning muuta selle funktsionaalsust Platvormi toimimise, turvalisuse või kasutusmugavuse parandamiseks. Võimaluse korral teavitatakse Kasutajaid ette kavandatud töödest või muudatustest, mis võivad Platvormi kasutamist oluliselt mõjutada.
Platvormi ajutine mittekättesaadavus ei muuda automaatselt konkreetse hanke juures märgitud tähtaegu. Tähtaja muutmise või pikendamise otsustab hanke korraldaja vastava hanke tingimuste kohaselt.
VKG-l või vastava hanke korraldajal on õigus piirata või peatada Kasutaja juurdepääs Platvormile, kui Kasutaja rikub Tingimusi, tema juurdepääsuõigus on lõppenud või see on vajalik Platvormi turvalisuse, teiste kasutajate või VKG õiguste kaitseks.
Kasutaja ei saa oma kasutajakontot iseseisvalt sulgeda ega tema nimel Platvormi kasutanud isiku juurdepääsu iseseisvalt lõpetada. Juurdepääsuõigusi muudab või tühistab hanke korraldaja. Esindusõiguse või muu volituse lõppemisest peab Kasutaja hanke korraldajat viivitamata teavitama.
Kasutajakonto sulgemise või isikuandmete kustutamise taotluse võib esitada Viru Keemia Grupp AS-ile e-posti aadressil hankeosakond@vkg.ee. Isikuandmeid ei kustutata ulatuses, milles nende edasine säilitamine on vajalik õigusaktidest tuleneva kohustuse täitmiseks või muul õiguspärasel alusel.
Kasutaja vastutab Tingimuste rikkumise, Platvormi väärkasutamise ning Platvormile ebaõigete või õigusvastaste andmete või materjalide esitamisega VKG-le, hanke korraldajale või kolmandatele isikutele tekitatud kahju eest õigusaktides sätestatud alustel ja ulatuses.
VKG ei vastuta Platvormi kasutamisest või kasutamise võimatusest, Platvormi ajutisest mittekättesaadavusest, tehnilistest häiretest, andmete edastamise katkestustest ega kolmandate isikute teenuste või tegevusega seotud asjaoludest tuleneva kahju eest, välja arvatud ulatuses, milles vastutuse välistamine ei ole kohaldatava õiguse järgi lubatud.
VKG ei vastuta saamata jäänud tulu, ärivõimaluse kaotuse, tegevuse katkemise ega muu kaudse kahju eest, välja arvatud ulatuses, milles sellise vastutuse välistamine ei ole kohaldatava õiguse järgi lubatud.
Kui VKG vastutust ei ole kohaldatava õiguse kohaselt võimalik täielikult välistada, vastutab VKG üksnes otsese varalise kahju eest ja ainult ulatuses, milles kahju on põhjustatud VKG raskest hooletusest või tahtlusest. Käesolevas punktis sätestatud vastutuse piiranguid ei kohaldata ulatuses, milles vastutuse piiramine või välistamine on kohaldatava õiguse järgi keelatud.
VKG-l on õigus Tingimusi vajaduse korral muuta, eelkõige seoses Platvormi funktsionaalsuse, kasutuskorra või turvanõuete muutmisega või kohaldatavate õigusaktide muudatustega.
Tingimuste kehtiv versioon on alati Platvormil kättesaadav. Olulistest muudatustest teavitatakse Kasutajaid enne nende jõustumist Platvormi kaudu või e-posti teel.
Muudetud Tingimused kohalduvad alates neis märgitud jõustumiskuupäevast ning on sellest ajast Kasutajale siduvad.
Tingimustele ning Platvormi kasutamisest tulenevatele õigussuhetele kohaldatakse Eesti Vabariigi õigust.
Tingimuste või Platvormi kasutamisega seotud erimeelsused püütakse esmalt lahendada läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus, välja arvatud juhul, kui kohaldatavast õigusest tuleneb muu kohustuslik kohtualluvus.
Platvormi kasutamise või käesolevate Tingimustega seotud küsimuste korral võib Kasutaja pöörduda Viru Keemia Grupp AS-i poole e-posti aadressil hankeosakond@vkg.ee.
Konkreetset hanget puudutavate küsimuste korral tuleb pöörduda vastava hanke korraldaja poole hanke juures märgitud kontaktandmetel.
Avaldatud 20.10.2026.